Деловыми мероприятиями считаются: конференции, семинары, тренинги, презентации. 
Каждое мероприятие имеет свой план, свою структуру, включающую последовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени (вплоть до минут), отводимого на каждую из частей единого мероприятия: открытие, представление хозяев (устроителей) пресс-конференции; вступительное слово ведущего; выступления (информационные сообщения); вопросы и ответы; закрытие; неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п.

    Коктейль/банкет/фуршет, а также развлекательная, менее формальная часть, предоставляющая приглашенным возможность установления контактов с представителями компании-хозяйки и друг с другом, неформального обмена информацией. Установление таких контактов для многих участников может быть одной из основных целей посещения презентации. Это следует использовать и организаторам: пригласив интересных персон, можно рассчитывать на приход ряда других нужных компании людей. Наиболее широкие возможности для контактов обеспечивает проведение приема "стоя", когда участники могут свободно перемещаться и общаться друг с другом. Прием с рассадкой ограничивает контакты участника соседом справа и слева на длительный период, что препятствует широкому и свободному общению участников.

    Пресс-конференции
    Мероприятие для прессы, на котором представители компании делают заявление для собравшихся журналистов. Поводом может послужить любое значимое событие с участием компании (информационный повод), которое может привлечь внимание СМИ и стать интересным для целевых аудиторий. Пресс-конференция предполагает участие одного или нескольких представителей компании, ее клиентов или партнеров и представителей целевых сМИ. Пресс-конференция проходит на специально предназначенной для подобных мероприятий площадке: конференц-зале компании, отеля, бизнес-центра и т.п. Продолжительность пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 50 минут.

    Брифинг
    Особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов, которым первым сообщаются свежие новости и комментарии. В отличии от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Чаще всего брифинги организовываются как реакция на некоторое событие, произошедшее как внутри, так и в бизнес-среде компании. Мероприятия предполагает участие одного-двух представителей компании и семи-восьми наиболее влиятельных и авторитетных изданий и информационных агентств. Продолжительность мероприятия составляет в среднем 15-20 минут.

    Пресс-ланч
    Мероприятие для ограниченного числа представителей СМИ, являющихся наиболее важными для компании. Со стороны компании участвуют первые лица. Для проведения мероприятия выбирается удобно расположенное место с высоким уровнем обслуживания. Небольшое количество присутствующих журналистов и непринужденная атмосфера, дает каждому из них возможность индивидуального общения с первыми лицами компании.
Благодаря точечному общению с представителями средств массовой информации достигается высокая степень эффективности и гарантированный результат такого мероприятия. Индивидуальная работа с приглашенными жерналистами ведется как до (личное приглашение, выявление интересующих вопросов и тем), так и после мероприятия (предоставление дополнительной информации, организация дополнительных встреч, интервью). Данное мероприятие используется для поддержания лояльности ключевых изданий.

    Пресс-тур
    Мероприятие для прессы, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт. Как правило, программа пресс-тура предусматривает экскурсию, а также может включать как пресс-конференцию, так и брифинг. Это может быть поездка на предприятие, находящееся в другом регионе, так и экскурсия на производство или выезд на курорт. Конечная цель проведения пресс-тура состоит в повышении лояльности и поддержании позитивного имиджа компании среди целевых аудиторий.

    Круглый стол
    Проводится для привлечения общественного внимания к социально значимой проблеме. На него приглашаются лица, способные дать объективную оценку происходящим событиям. Как правило, проведение "круглого стола" получает широкий общественный резонанс. Для журналистов присутствие на подобном мероприятии удобно тем, что в одном месте они могут узнать мнение разных сторон - участников круглого стола о поставленной проблеме.

    Презентация
    Представление общественности компании, продукта, услуги, новых достижений, итогов, выход на новый сегмент рынка. Место проведения презентации определяется индивидуально, исходя из рода деятельности компании и целей мероприятия. Презентации позволяют наглядно показать потенциал компании, ее планы и возможности в неформальной обстановке установить контакт с будущими партнерами.

Наши специалисты помогут вам найти правильные решения организационного и технического плана, а так же подобрать необходимые технические средства для проведения презентации. Правильная подготовка презентации - залог ее успешного проведения.

• Подбор конференц-зала для проведения презентации
• Техническое обеспечение презентации: проекторы, экраны, флип-чарты, ТВ, видео и т. д.
• Переезды/перелёты участников презентации
• Проживание участников презентации
• Культурные и развлекательные программы во время презентации — экскурсии, шоу, звёзды, игры и т. д.
• Организация питания на презентации

Конференция (конгрессы, симпозиумы и т.д.) - мероприятие, направленное на обмен мнениями по научным и другим вопросам. Конференция предполагает наличие программы мероприятия, заранее подготовленный список докладчиков и участие экспертов по вопросам конференции. Если рамки мероприятия не вмещают детальных обсуждений конкретных вопросов, проводятся дополнительные круглые столы.

Семинар - мероприятие, целью которого является информирование/обучение целевой аудитории в интерактивном ключе. Семинары отличаются от тренингов меньшей академичностью тем. Семинары ведутся профессионалами и экспертами, но не профессиональными тренерами.

Тренинг - мероприятие, направленное на обучение конкретным навыкам и умениям. Тренинги могут быть академическими, профессиональными или. Организация тренинга чаще всего требует меньше усилий и времени, если говорить о непосредственно организационной части. Возможны вариации проведения тренингов в офисе у компании, в арендованных конференц-залах и комнатах и на выезде.

Организация всех видов вышеописанных мероприятий требует:

• Предварительной подготовки мероприятия
• Выбор ведущих/тренеров/экспертов/
• Выбора помещения под мероприятие
• Подготовки размещения, транспортировки, питания участников и экспертов
• Подготовки и тиражирования материалов

Это своего рода часовой механизм, в котором все детали должны гармонично функционировать между собой. Наша компания поможет Вам сэкономить время, нервы, а значит деньги и здоровье. Профессионалы «The Backstage Union»  сделают именно Ваше мероприятие особенным и неповторимым.